令和5年第一回幹事会
茅ヶ崎稲門会 令和5年度 第1回幹事会議事録
日 時 令和5年1月28日(土) 10:30~12:00
場 所 茅ヶ崎市立図書館 出席者(敬称略、順不同〉 長谷川、満田、森、山本、景山、梶野、山下、斉藤(和)、尾崎、伊藤、泉川、吉村、斉藤(薫)、石井、 山口、大木、本島、志村、入澤、須藤 以上 20 名。 *幹事の過半数出席により、幹事会は成立
<審議事項>
■年間スケジュール・行事・イベントの検討 令和5年度に予定される幹事会等の開催スケジュールの確認、行事・イベント等の開催の有無もしくは 是非の検討、その他を行い、以下の通りとなった。
1.幹事会等の開催予定 幹事会とネットワークを同日実施とすることを原則とし、以下の通り決定した。
4 月 29 日(土) ネットワーク(10:00~)第 2 回幹事会(10:30~)
7 月 29 日(土) 第 3 回幹事会(10:00~)
9 月 30 日(土) ネットワーク(10:00~)第 4 回幹事会(10:30~)
2.地引網、花火鑑賞会 コロナの感染法上の位置づけが 2 類から 5 類に変更されることが決まったことから、これまで消極 的であった網元の意向も変わってくると考えられる。それらを踏まえて今後検討していく。 市の行事である大岡祭の今年度開催が決定した。これを踏まえると花火大会も開催の方向ではない か。決定時点で鑑賞会の実施を検討する。
3.趣味の作品展 コロナ禍により 3 年にわたって中止されていた「趣味の作品展」について議論した。「会場を埋め るだけの作品が集まらない、出品者が減っている」「高齢化のため、脚立に乗って展示作業できる人 がいなくなった」「会場を変更する―例えば茅ヶ崎コミセンのロビー―などの工夫があってもよい」 などの意見が出された。 以上を踏まえて、従来、実行委員会を構成していたメンバー等が集まり、原点に戻り作品展の今後 について検討することとなった。
4.新春の集い 下記要領で実施。
・期日:2 月 11 日 16:00~18:00(スタッフ集合 15:15、受付開始 15:30~撤収完了 18:30)
・会場:茅ヶ崎ラスカホール ・会食:着席にて飲食(お弁当、飲み物類)
・準備・受付・撤収等はすべて参加者で行うこととし、準備スタッフ 8 名、受付 3 名が決まった。
・ビン、缶、ペットボトルなどは原則、参加者が持ち帰ることとする(空になった弁当箱などに 関しては業者に依頼)
5.会則改定検討チームの発足 他
・現状の会則が細かいところまで規定されていないことを踏まえ、会則改定検討チームを設ける こととし、以下のメンバーが決定した。当チームは、会計年度の期間変更含め検討する。 メンバー:森副会長、梶野幹事長、尾崎副幹事長、大木幹事
・各副会長は各検討チーム立上げを含め、以下の通り役割を担当して会の活動を推進する。 森副会長:会計(会則)担当、 満田副会長:メディア(えぼし、HP他)担当、 山本副会長:新規行事/イベント担当、 景山副会長:名簿管理/会員増強担当 以上